Publication Process
Proses publikasi artikel di Jurnal Inovasi Teknik dan Rekayasa (JITRA) dilaksanakan secara sistematis, transparan, dan terdokumentasi melalui sistem daring berbasis Open Journal System (OJS). Tahapan publikasi dimulai ketika penulis mengunggah naskah beserta dokumen pendukung, seperti surat pernyataan orisinalitas, conflict of interest statement, dan copyright transfer agreement, melalui laman resmi JITRA.
Setelah naskah diterima melalui sistem OJS, editor atau administrator jurnal melakukan pemeriksaan administratif untuk memastikan kesesuaian naskah dengan pedoman penulis dan ruang lingkup jurnal. Pada tahap awal juga dilakukan pemeriksaan tingkat kemiripan (similarity check) dengan batas maksimal 20%. Naskah yang memenuhi persyaratan administratif dan etika publikasi kemudian diteruskan ke tahap peer review oleh mitra bestari yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang artikel.
Hasil penelaahan dikembalikan kepada penulis untuk dilakukan perbaikan sesuai dengan komentar dan rekomendasi reviewer serta tenggat waktu yang ditentukan. Secara umum, waktu yang diberikan untuk revisi minor adalah 2–4 minggu, sedangkan revisi mayor adalah 4–6 minggu. Naskah hasil revisi selanjutnya dievaluasi kembali oleh editor dan/atau reviewer yang sebelumnya ditugaskan untuk memastikan bahwa seluruh catatan dan rekomendasi telah ditindaklanjuti dengan baik.
Naskah yang telah dinyatakan accepted selanjutnya memasuki tahap produksi artikel yang meliputi copyediting, layouting, dan proofreading. Pada tahap proofreading, galley proof atau bukti akhir artikel dikirimkan kepada penulis untuk diperiksa dan mendapatkan persetujuan sebelum artikel dipublikasikan.
JITRA menerapkan mekanisme continuous publication, yaitu artikel yang telah menyelesaikan seluruh proses editorial dan produksi dapat dipublikasikan secara daring melalui OJS setelah dinyatakan siap terbit, tanpa harus menunggu seluruh artikel dalam suatu nomor terbitan selesai diproses. Dengan mekanisme ini, artikel dapat tersedia dan diakses oleh pembaca lebih cepat setelah proses editorial selesai.
Meskipun artikel dapat dipublikasikan secara daring segera setelah siap terbit, setiap artikel tetap ditempatkan dan secara resmi menjadi bagian dari issue JITRA sesuai dengan periode penerbitan yang telah ditetapkan. JITRA menerbitkan artikel dalam tiga issue setiap tahun, yaitu:
- Issue April;
- Issue Agustus; dan
- Issue Desember.
Dengan demikian, continuous publication pada JITRA tidak berarti bahwa jurnal menerbitkan issue baru setiap kali sebuah artikel selesai diproses. Mekanisme tersebut hanya memungkinkan artikel yang telah selesai secara editorial untuk segera tersedia secara daring, sedangkan pengalokasian artikel ke dalam volume dan nomor/issue tetap mengikuti jadwal penerbitan April, Agustus, dan Desember.
Artikel yang telah dipublikasikan secara daring akan dilengkapi dengan metadata bibliografis dan identitas artikel yang diperlukan, termasuk volume, nomor/issue, tahun terbit, halaman atau article identifier sesuai dengan kebijakan jurnal. Setelah issue terkait ditetapkan, artikel tersebut tercatat secara resmi sebagai bagian dari issue tersebut pada OJS.
Seluruh proses publikasi, mulai dari pengajuan naskah hingga artikel siap dipublikasikan secara daring, ditargetkan berlangsung dalam waktu 12–16 minggu. Durasi tersebut dapat berbeda bergantung pada kualitas dan kesiapan naskah, kecepatan penulis dalam melakukan revisi, proses evaluasi reviewer, serta ketersediaan dan responsivitas mitra bestari.


